Image

Zgłaszanie naruszeń

SEEN Technologie oferuje wszystkim pracownikom, współpracownikom, partnerom biznesowym oraz interesariuszom bezpieczny kanał do zgłaszania naruszeń, zgodnie z unijnymi normami ochrony sygnalistów. Wspieramy kulturę etyki i odpowiedzialności w organizacji, tworząc przestrzeń, w której osoby czują się bezpiecznie, dzieląc się ważnymi informacjami. Zgodnie z naszą Procedurą Ochrony Sygnalistów, każde zgłoszenie traktowane jest z najwyższą powagą i starannością, a proces jego analizy przebiega w sposób transparentny. Dążymy do stworzenia zaufanego środowiska, które promuje uczciwość oraz odpowiedzialność na każdym etapie działalności. Nasze kodeksy są zgodne z najwyższymi standardami, a ich celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i wsparcia wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić nieprawidłowości w naszej organizacji.
Dowiedz się więcej →

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

1. Dostępne kanały zgłoszeniowe

Zgłoszenie naruszenia może zostać dokonane przez Sygnalistę w formie pisemnej, za pomocą drogi pocztowej, w kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA”.
Należy je wysłać na adres SEEN Technologie Sp. z o.o., ul. Dziekońskiego 3, 00-728 Warszawa.

2. Jakie informacje powinno zawierać zgłoszenie?

Aby zgłoszenie mogło zostać skutecznie rozpatrzone, Sygnalista powinien dostarczyć jak najbardziej szczegółowy opis zdarzenia i jego kontekstu.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:
  1. Wskazanie osoby lub jednostki organizacyjnej (zespołu, działu) w Spółce, której dotyczy zgłoszenie.
  2. Opis naruszenia, wraz z przybliżonym okresem, w którym miało miejsce.
  3. Wskazanie danych osób, które mogą posiadać wiedzę na temat naruszenia.
  4. Wszelkie inne dokumenty lub dowody dotyczące przedmiotu zgłoszenia, które mogą pomóc w rzetelnym rozpatrzeniu sprawy.
  5. Dane sygnalisty – w przypadku zgłoszeń anonimowych ten punkt nie obowiązuje.
  6. Preferowana forma kontaktu z sygnalistą, która zapewni zachowanie poufności zgłoszenia. Dotyczy to również zgłoszeń anonimowych.

3. Zgłoszenia anonimowe

Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane ani rozpatrywane.
Sygnalista powinien w każdym przypadku wskazać swoje dane kontaktowe, aby umożliwić skuteczną weryfikację zgłoszenia.

4. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia

Po otrzymaniu zgłoszenia, Sygnalista otrzyma potwierdzenie jego przyjęcia w terminie do 7 dni roboczych.
Potwierdzenie będzie wysyłane na adres kontaktowy wskazany przez Sygnalistę.


Image
Image